T: Sejak COVID tiba di dunia kita, asosiasi dan dewan pemilik rumah kita sekarang mengizinkan akses dari luar ruang rapat mereka, melalui Zoom atau saluran telepon. Saya meminta akses sebelum COVID dan ditolak akses eksternal untuk mendengarkan rapat dewan; mereka mengizinkan akses ke pertemuan tersebut hanya untuk pemilik yang dapat hadir secara fisik. Kehadiran sangat rendah. Kehadiran telah meningkat secara signifikan sejak akses eksternal diizinkan. Saya akui bahwa kadang-kadang agak sulit untuk mendengar semua yang dikatakan, tetapi manajer HOA kami melakukan pekerjaan yang baik untuk mencoba meringkas apa yang dikatakan. Sekarang saya mengerti bahwa beberapa anggota dewan ingin menghapus akses ini. Meskipun saya tidak tinggal di Las Vegas, ada pemilik lain yang tidak dapat hadir secara fisik karena sakit atau penjadwalan, tetapi dapat hadir jika akses elektronik dibiarkan. Apakah ada aturan yang memungkinkan penggunaan entri listrik untuk pemilik diberlakukan?
A: Jawaban singkatnya: Tidak. Hingga perubahan apa pun dalam undang-undang rapat dipertimbangkan dan disetujui oleh Badan Legislatif 2023, rapat harus diadakan di lokasi fisik.
Statuta Revisi Nevada 116.31083 (5) menyatakan bahwa pemberitahuan dewan eksekutif harus menyebutkan waktu dan tempat pertemuan.
Ada banyak keuntungan dan kerugian untuk mengadakan pertemuan kombinasi – secara langsung dan secara online. Sampai asosiasi menginvestasikan uang untuk menyediakan sistem virtual yang lebih baik, pemilik rumah dapat terus mengharapkan berbagai masalah mendengar dan melihat peserta rapat dewan.
T: Saya berharap Anda dapat membantu saya dengan beberapa pertanyaan yang saya miliki tentang HOA saya. Kami telah menerima surat yang memberitahukan bahwa biaya HOA akan dinaikkan. Penyebutan anggaran harus up to date, untuk itu pemilik rumah harus mengeluarkan biaya lebih. Saya punya pertanyaan tentang ini:
1. Saya pindah kesini Januari 2020, dalam dua tahun saya tidak sadar, dan tidak diberitahu bahwa anggaran tidak seimbang.
2. Mengapa lebih untuk townhouse yang “terlampir” daripada rumah tunggal yang “tidak terikat”?
3. Saat membaca artikel Anda, saya pikir menurut undang-undang mereka tidak dapat menaikkan biaya HOA lebih dari 3 persen.
4. Jika anggaran tidak seimbang sebelum saya tiba, yang tampaknya demikian, apakah ada yang dapat saya lakukan untuk melindungi diri dari hal ini.
Setiap saran yang dapat Anda berikan kepada saya akan sangat dihargai. Sepertinya sangat tidak adil, terutama setelah mereka membuat kami mengganti asuransi pemilik rumah kami.
A: Ketika Anda membeli rumah Anda, Anda seharusnya telah menerima paket penjualan kembali yang mencakup anggaran operasional saat ini, laporan keuangan tahun berjalan, dan dokumen pemerintahan sebagaimana tercantum dalam NRS 116.4109. Berdasarkan undang-undang ini, bagian 2, Anda memiliki kesempatan untuk membatalkan pembelian hingga tengah malam pada hari kalender kelima setelah tanggal penerimaan paket penjualan yang sebenarnya. Jangka waktu lima hari ini memberikan kesempatan kepada pembeli untuk bertanya seputar asosiasi. Tidak mudah bagi banyak pembeli untuk mendapatkan bantuan profesional untuk memahami keuangan asosiasi serta mekanisme dasar bagaimana asosiasi sebenarnya berfungsi.
Dengan asumsi Anda telah menerima usulan anggaran 2023 untuk townhouse dan rumah terpisah, Anda perlu membandingkan dua set pengeluaran untuk mulai memahami perbedaan dalam struktur penilaian. Beberapa kemungkinan perbedaan terkait dengan pemeliharaan yang diperlukan dengan townhouse dibandingkan dengan rumah tunggal yang terpisah. Perbedaan lain yang mungkin terjadi adalah asuransi yang diperlukan serta biaya utilitas.
Anggaran merupakan perkiraan proyeksi biaya operasional. Dalam mengembangkan anggaran, manajer dan anggota dewan biasanya meninjau keuangan saat ini dan operasi 12 bulan terakhir. Selain itu, penting untuk menilai kemungkinan peningkatan di tahun mendatang, seperti utilitas, asuransi, dan layanan. Juga termasuk dalam anggaran adalah proyek-proyek yang diproyeksikan dan biayanya, seperti lansekap, kolam renang, gerbang, serta perbaikan lain pada asosiasi. Bisakah biaya tak terduga terjadi? Ya, benar, seperti pipa air yang rusak.
Mengenai komentar asuransi Anda, NRS 116.3113 memiliki persyaratan yang sangat spesifik yang harus diikuti asosiasi saat mendapatkan polis asuransi. Berdasarkan sub-bagian 2, dalam hal bangunan yang berisi unit-unit yang dipisahkan oleh batas-batas horizontal atau vertikal yang melibatkan dinding umum antar unit, asuransi harus, sepanjang tersedia secara wajar, menanggung unit-unit tersebut tetapi tidak mencakup perbaikan dan tidak termasuk perbaikan yang dipasang oleh pemilik . Asuransi properti hanyalah salah satu polis asuransi wajib yang harus diperoleh asosiasi.
Semoga dewan atau manajer komunitas Anda akan memberikan jawaban atas kekhawatiran Anda pada pertemuan pengesahan anggaran Anda.
Barbara Holland adalah seorang penulis dan pendidik di manajemen properti. Pertanyaan dapat dikirim ke holland744o@gmail.com.