PHOENIX — Menjadi tuan rumah Super Bowl di kota bukanlah tugas kecil. Perencanaan memakan waktu lebih dari satu tahun dan termasuk pasukan kecil staf untuk melakukannya.
Sekitar 50 anggota Komite Super Bowl Las Vegas dan 11 subkomitenya telah berada di area Phoenix selama lebih dari seminggu, bertemu dengan berbagai mitra media, pejabat NFL dan Phoenix untuk melihat lebih dekat apa yang diperlukan untuk menjadi tuan rumah besar. permainan.
Sam Joffray, yang ditunjuk sebagai presiden dan CEO komite, bertemu dengan outlet media pada hari Rabu di stan mereka di Phoenix Convention Center, tempat NFL Fan Experience, pusat media dan barisan radio berada dan acara NFL Honors akan diadakan. .
Dia telah terlibat dalam 25 Super Bowl berturut-turut, memberinya pengalaman yang dibutuhkan untuk memimpin komite, yang terdiri dari para eksekutif terkenal Las Vegas, termasuk beberapa Raiders, Otoritas Pengunjung dan Konvensi Las Vegas dan Allegiant Air.
“Ini adalah hari ketiga dari upaya kami untuk … memulai beberapa operasi dan perencanaan logistik,” kata Joffray. “Kami menyeimbangkan anggota komite dan staf kami, menjaga stan di pusat media kami, memposting cerita, melakukan wawancara, dan membicarakan semua yang ditawarkan Vegas, menyiapkan panggung untuk tahun depan.”
Dari pusat konvensi, Joffray melakukan perjalanan 12 mil ke Scottsdale untuk mengunjungi pejabat ESPN untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang mereka butuhkan untuk menyiapkan set yang digunakan untuk berbagai pertunjukan mereka, termasuk SportsCenter dan NFL Live untuk minggu Super Bowl.
Set ESPN berada di ujung Main Street di kawasan Kota Tua Scottsdale, yang diapit oleh bisnis lokal di kedua sisinya, dengan musik live dan aktivitas yang direncanakan selama lima hari dalam seminggu. Acara masuk gratis memungkinkan para penggemar untuk menikmati persiapan menuju Super Bowl sambil menonton berbagai program ESPN secara langsung.
Lokasi tempat ESPN akan mengadakan set mereka di Las Vegas belum ditentukan, dengan produsen mengunjungi kota itu dalam beberapa bulan mendatang untuk menentukan lokasi pilihan mereka.
“Kami memanfaatkan waktu untuk bertemu dengan personel dan penyiar NFL juga, dan melihat jejak kaki dan ukuran mereka yang berbeda yang mereka miliki dan barang-barang back-of-house yang mereka butuhkan sepanjang minggu,” kata Joffrey.
Anggota komite dan staf juga menghadiri berbagai acara seputar minggu Super Bowl untuk mengetahui tempat Las Vegas mana yang paling cocok untuk masing-masing acara.
“Melihat jumlah kehadiran dan melihat bagaimana hal-hal bangkit kembali pasca-Covid,” kata Joffray. “Tahun lalu adalah tahun non-Covid pertama. Jadi kami melihat pertumbuhan dari tahun ke tahun dan kami mengumpulkan poin data tersebut untuk tahun depan.”
Perencanaan tersebut melibatkan perpaduan antara liga, penyiar, dan komite Super Bowl yang memberikan ide-ide mereka dan menyempurnakannya agar mendarat di tempat yang tepat.
“Rasanya seperti menjadi perencana pernikahan,” kata Joffray. “Pengantin tahu apa yang dia inginkan, tapi dia mungkin tidak tahu cara terbaik untuk melakukannya. Kami mencari tahu dari pemilik acara atau penyiar atau NFL itu sendiri apa persyaratan intinya dan kami memberi mereka opsi.
Pada akhirnya, kata Joffrey, entitas-entitas itu membuat keputusan sendiri, “namun kami ingin membimbing mereka tidak hanya menuju apa yang terbaik bagi mereka, tetapi juga kesuksesan jangka panjang dari acara tersebut.”
Ini mencakup semuanya, mulai dari infrastruktur hingga logistik.
“Anda tidak dapat memutuskan untuk mengadakan acara di suatu tempat tanpa memikirkannya melalui panitia tuan rumah untuk memastikan itu akan berhasil di semua tingkatan,” kata Joffray. “Rencana transportasi dan parkir termasuk bagaimana para relawan sampai di sana. Ada begitu banyak hal yang ikut berperan. Seseorang harus memperhatikan semua bola.”
Setelah Super Bowl di Arizona berakhir, anggota panitia dan staf akan bertemu untuk membagikan apa yang mereka pelajari dari berbagai pertemuan mereka dan akan mulai menyelesaikan rencana Super Bowl LVIII tahun depan.
“Saat kita kembali ke Vegas, kita akan mulai mencerna semuanya,” kata Joffray. “Kami mengadakan pertemuan komite individu ini setiap bulan untuk mendapatkan pakar terbaik di Vegas dalam bidang khusus tersebut, menyampaikan kepada mereka apa yang kami pelajari dan meminta nasihat mereka.”
Setelah minggu ini di Phoenix, Joffrey memberi tahu anggota komite, “Bukan hanya Sam yang mengatakan inilah yang diharapkan. Mereka sekarang telah melihatnya dan mereka tahu persis apa yang sedang terjadi.”
Hubungi Mick Akers di makers@reviewjournal.com atau 702-387-2920. Mengikuti @mikkakers di Twitter.